コンベンション情報

支援内容

様々な支援体制で主催者様を強力にバックアップ!

支援を希望される方はページ下の一覧より申請ください。

観光・飲食ガイドブックの提供

写真:観光・飲食ガイドブックの提供

秋田市観光ガイドブック「旅トモ」、秋田市飲食ガイドブック「味トモ」を無料提供いたします。

※原則として当協会へ引き取りに来てください。
  平日9:00〜18:00
※車でお越しの方は「大町パーキング」をご利用ください。
  1時間分の駐車場券を差し上げます。

 

コンベンションバック

写真:コンベンションバック

丈夫で持ちやすく、A4サイズの資料がすっぽり入るバッグを販売しております。参加者への資料配付や記念品入れとしてご利用ください。
・料金
1枚150円(税込み)

助成金制度

写真:助成金制度

助成金を活用して、理想のコンベンションを実現!
人数や金額による上限が無い、助成金制度です。
ぜひこの制度をご活用いただき、秋田市でのコンベンション開催をご検討ください!
※ 助成金交付要綱はこちらから
※ 適用条件などのご質問は、お気軽に連絡ください

1.大会歓迎ポスター

写真:1.大会歓迎ポスター

コンベンションの歓迎ムード醸成と、市民に対するコンベンション開催の啓蒙を図るため、歓迎ポスターを無料作製して店舗経営の当協会賛助会員や秋田市内の飲食店(秋環連会員)に配布いたします。
このポスターが掲示されている店舗は安全・安心の目印にもなります。

・支援条件
国際規模50名以上、全国規模250名以上、東北規模400名以上の参加があるコンベンション、または全国規模1,000名以上のスポーツ大会(プロスポーツは除く) ※詳細は要綱参照

・記載内容
大会名、開催期日、会場

・配布先
大会会場、宿泊施設、文化観光施設、飲食店、お土産店など

2.懇親会・レセプション時のアトラクション紹介と手配

写真:2.懇親会・レセプション時のアトラクション紹介と手配

秋田ならではの伝統芸能やアトラクションなどの紹介と手配をいたします。アトラクションにかかる料金の1/2(最高50,000円)を助成します。

そのほか・・・

・竿燈の実演、あきた舞妓、秋田民謡、なまはげ太鼓など
・あきた観光レディーの無料派遣

・支援条件

 国際規模50名以上、全国規模250以上、東北規模400名以上の参加があるコンベンション、または全国規模1,000名以上のスポーツ大会(プロスポーツは除く) ※詳細は要綱参照

3.シャトルバス等運行助成

 コンベンション開催において、シャトルバス等を運行する場合は、バス借り上げ料実績額1/2を助成!      (ただし、同一コンベンションに対し200,000円を上限)

・支援条件

 国際規模50名以上、全国規模250名以上、東北規模400名以上の参加があるコンベンション、または全国規模1,000名以上のスポーツ大会(プロスポーツは除く)※詳細は要綱参照

4.あきたコンベンション応援団

写真:4.あきたコンベンション応援団

大会を開催したいが、人手が足りない…という皆様に朗報です。地元スタッフが参加受付など様々なシーンでお手伝いします。

・支援条件

 国際規模50名以上、全国規模250名以上、東北規模以上400名以上の参加があるコンベンション、または全国規模1,000名以上のスポーツ大会(プロスポーツを除く)※詳細は要綱参照

・料金
延べ10名まで無料派遣(10名を超えた場合、1名に付き1日3,000円をご負担頂きます。) FAX、郵送、または協会事務所へ直接、お申し込み下さい。

 

 

5.駅・空港への臨時案内所の設置

写真:5.駅・空港への臨時案内所の設置

秋田の玄関口であるJR秋田駅、秋田空港に専用の臨時案内所を設けます。
会場への交通案内や、資料の配付などにご利用ください。
※大会事務局様から1名以上待機する方の配置をお願いいたします。

6.その他の支援

写真:6.その他の支援

・開催時期決定のための情報提供
・会場、ホテル、交通機関の相談
・各種関連業者の紹介
・行政や関係機関との連絡調整
・報道機関へのPR
・事前PRリーフレット提供(右写真)
・エキスカーションやソーシャルプログラムの企画・相談
・プログラム、ポスター等作成のための観光写真、イラストの貸出
・秋田市観光案内人による観光案内(1時間1,000円)

その他、お気軽にご相談ください。

各種申請はこちらから

観光・飲食ガイドブック・コンベンションバックの提供

  申請書類 ワード エクセル PDF 備考
観光・飲食ガイドブック・コンベンションバックの申込み 支援サービス物品申込書   入力フォームから

助成金制度

  申請書類 ワード エクセル PDF 備考
開催前(指定申請) 助成対象コンベンション指定申請書    
コンベンション調書    
開催後(実績報告) コンベンション開催支援助成金交付申請書兼実績報告書    
申請対象外届出 助成対象外事由届出書    
コンベンション調書    
申請の変更 助成対象コンベンション変更承認申請書    
交付金辞退等 事業中止・廃止・助成金交付辞退承認申請書    

コンベンション開催各種支援

  申請書類 ワード エクセル PDF 備考
あきた観光レディーの派遣 コンベンション開催各種支援申込書  
歓迎ポスター コンベンション開催各種支援申込書    
伝統芸能等アトラクション助成(開催前) コンベンション開催各種支援申込書    
開催後 実績報告書兼助成金交付請求書   ※助成金交付に際し、報告書の提出が必要です。
シャトルバス等運行助成(開催前) コンベンション開催各種支援申込書    
開催後 実績報告書兼助成金交付請求書   ※助成金交付に際し、報告書の提出が必要です。
あきたコンベンション応援団 あきたコンベンション応援団申込書    入力フォームから

 

ページの先頭へ